TÌNH HUỐNG 566: KHÔNG ĐĂNG KÝ THƯƠNG HIỆU CHO SẢN PHẨM CHÍNH – NGUY CƠ MẤT THƯƠNG HIỆU?
Một sản phẩm có thể mất nhiều năm để xây dựng thị trường nhưng chỉ cần một lần chậm đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp có thể đứng trước nguy cơ mất quyền kiểm soát thương hiệu. Đặc biệt, khi sản phẩm chủ lực đã có khách hàng và giá trị thương mại nhưng doanh nghiệp vẫn cho rằng “thương hiệu của mình thì đương nhiên thuộc về mình”, rủi ro pháp lý có thể xuất hiện ngay khi một chủ thể khác nộp đơn đăng ký trước.
Hãy cùng chuyên gia ThS. Nguyễn Hữu Long phân tích một tình huống thực tế dưới đây để tìm ra giải pháp vẹn toàn cho vấn đề này.
I. TÓM TẮT TÌNH HUỐNG THỰC TẾ
Startup Alpha phát triển một sản phẩm thực phẩm đóng gói mang tên “ALPHA GREEN”. Sau ba năm kinh doanh, sản phẩm trở thành mặt hàng chủ lực, chiếm phần lớn doanh thu và được phân phối tại nhiều tỉnh, thành.
Alpha đã đầu tư đáng kể cho:
- thiết kế logo và bao bì;
- quảng cáo trên mạng xã hội;
- hệ thống đại lý;
- website và thương mại điện tử;
- chương trình chăm sóc khách hàng;
- xây dựng hình ảnh thương hiệu.
Tuy nhiên, công ty chưa đăng ký nhãn hiệu “ALPHA GREEN” vì cho rằng doanh nghiệp đã sử dụng tên này lâu năm nên khách hàng đã biết đến và không cần đăng ký ngay.
Một thời gian sau, Alpha phát hiện Công ty H đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có dấu hiệu trùng hoặc tương tự đáng kể với “ALPHA GREEN” cho nhóm hàng hóa liên quan.
H sau đó gửi thông báo yêu cầu Alpha Food ngừng sử dụng dấu hiệu, đồng thời cho rằng H mới là chủ thể có quyền được xác lập đối với nhãn hiệu.
Alpha phản ứng: “Chúng tôi đã sử dụng thương hiệu này nhiều năm, tại sao lại có thể mất thương hiệu?”
Vấn đề đặt ra là: Việc sử dụng thương hiệu trước có đủ để bảo vệ Alpha hay không, khi doanh nghiệp chưa chủ động đăng ký nhãn hiệu?
II. GÓC NHÌN PHÁP LÝ – “LÁ CHẮN VỮNG CHẮC”
- Thương hiệu được sử dụng trên thị trường chưa đồng nghĩa với quyền nhãn hiệu đã được xác lập
Theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005( sửa đổi, bổ sung 2009,2019,2022,2025), nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Cục Sở hữu trí tuệ cũng xác định nhãn hiệu có thể là chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc dấu hiệu âm thanh đáp ứng điều kiện luật định.
Do đó, việc Alpha sử dụng “ALPHA GREEN” trong hoạt động kinh doanh giúp tạo dựng giá trị thương mại, nhưng không nên đồng nhất việc sử dụng thực tế với việc đã có văn bằng bảo hộ.
Alpha đã đầu tư tiền bạc để xây dựng thương hiệu nhưng lại chưa thực hiện bước quan trọng là xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu.
- Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu?
Theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ 2005( sửa đổi, bổ sung 2009,2019,2022,2025), tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp. Quyền đăng ký còn được pháp luật quy định cho một số chủ thể khác trong những trường hợp cụ thể.
Vì vậy, Alpha có quyền đăng ký “ALPHA GREEN” cho sản phẩm do mình đưa ra thị trường nếu đáp ứng các điều kiện pháp luật.
Alpha Food có quyền đăng ký nhưng đã không thực hiện quyền đó kịp thời. Trong khi đó, H đã chủ động nộp đơn trước.
- Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên là rủi ro lớn đối với Alpha
Luật Sở hữu trí tuệ 2005( sửa đổi, bổ sung 2009,2019,2022,2025) áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên trong việc xác lập quyền đối với nhãn hiệu.
Về nguyên tắc, khi nhiều chủ thể đăng ký các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự cho hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự, quyền ưu tiên được xem xét theo ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm hơn, nếu đơn đáp ứng điều kiện luật định. Cơ quan có thẩm quyền cũng thực hiện việc kiểm tra nguyên tắc này trong quá trình thẩm định đơn.
Thời điểm sử dụng trước có thể có ý nghĩa trong một số trường hợp pháp lý, nhưng không thể bỏ qua cơ chế xác lập quyền đăng ký nhãn hiệu. Đây chính là lý do doanh nghiệp cần đăng ký nhãn hiệu trước khi thương hiệu trở nên nổi tiếng và có giá trị lớn.
- Nộp đơn trước không có nghĩa chắc chắn được cấp văn bằng
Việc H nộp đơn trước chỉ là một yếu tố quan trọng, không đồng nghĩa đơn đăng ký chắc chắn được cấp văn bằng.
Cơ quan có thẩm quyền vẫn phải xem xét:
- dấu hiệu có khả năng phân biệt hay không;
- có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ hay không;
- hàng hóa, dịch vụ có trùng hoặc tương tự hay không;
- người nộp đơn có quyền đăng ký hay không;
- có căn cứ phản đối hoặc từ chối nào khác theo Luật Sở hữu trí tuệ hay không.
Đặc biệt, nếu Alpha có chứng cứ cho thấy H biết rõ Alpha đang sử dụng thương hiệu nhưng vẫn cố tình đăng ký nhằm chiếm đoạt hoặc ngăn cản Alpha tiếp tục sử dụng, đây có thể là tình tiết quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của Alpha.
- Alpha cần chứng minh quá trình sử dụng thương hiệu
Trong tình huống này, Alpha cần lập tức thu thập:
- hóa đơn bán sản phẩm;
- hợp đồng với đại lý;
- hình ảnh bao bì;
- quảng cáo;
- bài đăng trên mạng xã hội;
- website;
- tài liệu giới thiệu sản phẩm;
- chứng từ đầu tư marketing;
- doanh số;
- thời điểm bắt đầu sử dụng nhãn hiệu;
- tài liệu chứng minh mức độ nhận biết của khách hàng.
Những tài liệu này giúp chứng minh quá trình sử dụng và giá trị thương mại của “ALPHA GREEN”.
Tuy nhiên, cần nhấn mạnh rằng các chứng cứ này không tự động thay thế văn bằng bảo hộ. Chúng có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp khi phát sinh tranh chấp.
- Phản đối đơn của H càng sớm càng tốt
Nếu đơn của H đã được công bố nhưng chưa được cấp văn bằng, Alpha cần xem xét sử dụng cơ chế phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu.
Theo quy định mới được Cục Sở hữu trí tuệ thông tin, đối với đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố từ 01/4/2026, thời hạn phản đối là 03 tháng kể từ ngày đơn được công bố; thời hạn thẩm định nội dung được rút xuống còn 05 tháng kể từ ngày công bố đơn. Do đó, khi phát hiện đối thủ đăng ký thương hiệu của mình, doanh nghiệp không nên chờ đến khi văn bằng được cấp mới xử lý.
Kết luận pháp lý
Alpha có nguy cơ mất khả năng kiểm soát thương hiệu “ALPHA GREEN” nếu tiếp tục không đăng ký nhãn hiệu. Việc Alpha sử dụng thương hiệu trước là chứng cứ quan trọng nhưng không nên được hiểu là đã đương nhiên có quyền độc quyền đối với nhãn hiệu.
Nếu H đã nộp đơn trước, Alpha cần lập tức kiểm tra tình trạng đơn, thu thập chứng cứ sử dụng trước và xem xét phản đối đơn hoặc sử dụng các cơ chế pháp lý phù hợp.
Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo hộ và không có căn cứ pháp lý ngăn cản, Alpha có thể phải đối mặt với nguy cơ không còn thuận lợi trong việc tiếp tục khai thác thương hiệu dưới dấu hiệu đó.
III. GÓC NHÌN TÂM LÝ – GIÁO DỤC – QUẢN TRỊ
“CHÌA KHÓA NHÂN VĂN”
Sai lầm của Alpha xuất phát từ suy nghĩ: “Chúng tôi tạo ra thương hiệu nên thương hiệu đương nhiên thuộc về chúng tôi.”
Trong thực tế, giá trị thương hiệu và quyền sở hữu trí tuệ là hai vấn đề có liên quan nhưng không hoàn toàn đồng nhất.
Một doanh nghiệp có thể bỏ hàng tỷ đồng để quảng bá thương hiệu nhưng vẫn thiếu một bước pháp lý cơ bản: đăng ký bảo hộ.
Vì vậy, quản trị thương hiệu phải được thực hiện song song với quản trị tài sản trí tuệ.
Ngay khi sản phẩm có dấu hiệu trở thành sản phẩm chủ lực, doanh nghiệp cần xác định: Thương hiệu nào cần bảo hộ? – Bảo hộ cho hàng hóa nào? – Ở thị trường nào? – Chủ thể nào đứng tên? – Đã tra cứu trước khi đăng ký chưa?
Đây không chỉ là công việc của bộ phận pháp chế mà cần có sự phối hợp giữa ban lãnh đạo, marketing, kinh doanh và bộ phận sở hữu trí tuệ.
IV. GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CỦA CHUYÊN GIA NGUYỄN HỮU LONG
Một là, đăng ký nhãn hiệu ngay khi lựa chọn thương hiệu. Không nên chờ sản phẩm bán chạy mới đăng ký.
Hai là, tra cứu trước khi sử dụng. Kiểm tra các nhãn hiệu đã được đăng ký và đơn đang được nộp trong nhóm hàng hóa, dịch vụ liên quan.
Ba là, xác định đúng chủ thể đứng tên. Bảo đảm nhãn hiệu được đăng ký bởi chủ thể thực sự có quyền và có chiến lược khai thác thương hiệu.
Bốn là, xây dựng danh mục tài sản thương hiệu. Quản lý riêng nhãn hiệu, logo, bao bì, tên miền, khẩu hiệu và các dấu hiệu nhận diện khác.
Năm là, theo dõi thị trường. Thường xuyên kiểm tra đơn đăng ký mới và phát hiện sớm trường hợp bên khác đăng ký dấu hiệu tương tự.
Sáu là, bảo hộ theo từng thị trường. Nếu sản phẩm có định hướng xuất khẩu, cần chủ động xây dựng chiến lược đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia, khu vực mục tiêu.
GÓC NHÌN CHUYÊN GIA:
Bài viết này được xây dựng dựa trên sự tham vấn, tư vấn chuyên môn của ThS. Nguyễn Hữu Long – Chuyên gia Lãnh đạo, Pháp lý, Tâm lý & Giáo dục. Với tư duy tích hợp đa ngành, chúng tôi không chỉ mang lại lá chắn pháp lý vững chắc mà còn cung cấp giải pháp quản trị rủi ro và thấu cảm tâm lý toàn diện vì sự phát triển bền vững của cộng đồng.
Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn đang gặp phải những vướng mắc về pháp lý hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline hoặc để lại câu hỏi cho chuyên gia tại: https://tuvanphapluattamlygiaoduc.vn/gui-cau-hoi-den-chuyen-gia/
hoặc qua số hotline: 0898.627.762 để được hỗ trợ kịp thời.

