TÌNH HUỐNG SỐ 929: CÁN BỘ BẢO HIỂM XÃ HỘI TỰ Ý CHI TRẢ LƯƠNG HƯU CHO NGƯỜI ĐÃ MẤT, CHIẾM ĐOẠT TIỀN CHÊNH LỆCH TRONG THỜI GIAN DÀI
- TÓM TẮT TÌNH HUỐNG THỰC TẾ
Một cán bộ bảo hiểm xã hội lợi dụng nhiệm vụ quản lý hồ sơ và chi trả lương hưu để tiếp tục duy trì việc chi trả cho người đã chết, sau đó chiếm đoạt số tiền được chuyển trái quy định. Để che giấu hành vi, người này cố tình không cập nhật thông tin người hưởng, hợp thức hóa chứng từ hoặc lợi dụng sự thiếu chặt chẽ trong quy trình kiểm soát.
Vụ việc bị phát hiện khi cơ quan BHXH đối chiếu dữ liệu người hưởng với thông tin hộ tịch, chứng từ thanh toán và tài khoản nhận tiền.
Tình huống đặt ra ba yêu cầu: xác định trách nhiệm pháp lý của cán bộ, thu hồi tiền thất thoát và hoàn thiện cơ chế quản trị nhằm ngăn ngừa tái phạm.
- GÓC NHÌN PHÁP LÝ – “LÁ CHẮN VỮNG CHẮC”
2.1. Căn cứ pháp luật áp dụng năm 2026
Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, số 41/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025; đối chiếu Văn bản hợp nhất số 19/VBHN-VPQH ngày 12/02/2026.
Luật Phòng, chống tham nhũng năm 2018, số 36/2018/QH14, cùng các sửa đổi có hiệu lực tại thời điểm xử lý; cần cập nhật theo Văn bản hợp nhất số 164/2026/VBHN-LQ-VPQH ngày 29/9/2026.
Bộ luật Hình sự năm 2015, được sửa đổi, bổ sung, đặc biệt là Điều 353 về tội tham ô tài sản và Điều 356 về tội lợi dụng chức vụ, quyền hạn trong khi thi hành công vụ.
2.2. Các điều khoản pháp lý trọng tâm
Thứ nhất, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024
Khoản 2, 4, 5, 6 và 8 Điều 9: Nghiêm cấm chiếm dụng tiền hưởng BHXH, gian lận hoặc giả mạo hồ sơ, sử dụng quỹ trái pháp luật, truy cập dữ liệu trái pháp luật và thông đồng, bao che hoặc giúp sức cho hành vi vi phạm.
Điều 75: Căn cứ xác định các trường hợp tạm dừng, chấm dứt hoặc tiếp tục hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng. Cần áp dụng đúng quy định về trường hợp người hưởng chết và các trường hợp liên quan.
Khoản 1 và khoản 2 Điều 132: Tùy tính chất, mức độ, tổ chức và cá nhân vi phạm có thể bị xử phạt hành chính, xử lý kỷ luật, truy cứu trách nhiệm hình sự và phải bồi thường thiệt hại theo quy định.
Phải phân biệt khoản lương hưu đã phát sinh quyền hưởng nhưng chưa nhận với khoản tiền bị chi trả trái pháp luật sau khi quyền hưởng chấm dứt. Không được thu hồi máy móc các khoản mà thân nhân có quyền nhận hợp pháp theo quy định về chế độ tử tuất.
Thứ hai, Luật Phòng, chống tham nhũng
Khoản 1 Điều 2: Xác định các hành vi tham nhũng trong khu vực nhà nước, gồm tham ô tài sản, lạm dụng chức vụ, quyền hạn chiếm đoạt tài sản, lợi dụng chức vụ vì vụ lợi và giả mạo trong công tác vì vụ lợi.
Điều 8: Quy định các hành vi bị nghiêm cấm trong phòng, chống tham nhũng; cần đối chiếu nội dung hiện hành khi xác định hành vi bao che hoặc cản trở việc phát hiện, xử lý vi phạm.
Thứ ba, trách nhiệm hình sự
Điều 353 Bộ luật Hình sự – Tội tham ô tài sản: Xem xét khi cán bộ lợi dụng chức vụ, quyền hạn để chiếm đoạt tài sản mà mình có trách nhiệm quản lý và hành vi đáp ứng đầy đủ dấu hiệu cấu thành tội phạm.
Điều 356 – Tội lợi dụng chức vụ, quyền hạn trong khi thi hành công vụ: Xem xét nếu hành vi thỏa mãn các dấu hiệu của tội này theo quy định pháp luật.
Cơ quan có thẩm quyền phải căn cứ chứng cứ, phương thức chiếm đoạt, trách nhiệm quản lý tài sản và vai trò của từng người để định tội chính xác, không suy đoán tội danh chỉ từ việc chi trả sai.
2.3. Quy trình xử lý, thu hồi tiền thất thoát
Ngăn chặn: Tạm dừng khoản chi có dấu hiệu bất thường theo thẩm quyền, bảo toàn hồ sơ và dữ liệu liên quan.
Xác minh: Đối chiếu dữ liệu hộ tịch, danh sách người hưởng, chứng từ chi trả, tài khoản nhận tiền; xác định thời gian và tổng số tiền thất thoát.
Thu hồi: Xác định khoản tiền phải hoàn trả, yêu cầu hoàn trả theo căn cứ pháp luật; áp dụng biện pháp bảo toàn, kê biên hoặc phong tỏa tài sản thông qua cơ quan có thẩm quyền khi đủ điều kiện.
Xử lý trách nhiệm: Xem xét kỷ luật, bồi thường thiệt hại và chuyển hồ sơ cho cơ quan điều tra khi có dấu hiệu tội phạm; làm rõ trách nhiệm của người phê duyệt, kiểm soát và người đứng đầu nếu có vi phạm.
2.4. Điều khoản hợp đồng và trách nhiệm liên quan
Nếu BHXH thuê tổ chức dịch vụ thực hiện chi trả, cần kiểm tra hợp đồng về xác minh người hưởng, đối soát danh sách, thông báo trường hợp qua đời, lưu trữ chứng từ, hoàn trả tiền chi sai và bồi thường thiệt hại.
Cán bộ không đương nhiên là bên vi phạm hợp đồng. Trách nhiệm của cán bộ phải được xác định theo pháp luật về BHXH, phòng chống tham nhũng, công vụ và hình sự; trách nhiệm hợp đồng được xem xét riêng đối với các bên giao kết.
- GÓC NHÌN TÂM LÝ – GIÁO DỤC – QUẢN TRỊ – “CHÌA KHÓA NHÂN VĂN”
3.1. Phân tích tâm lý hành vi
Hành vi gian lận có thể xuất phát từ lòng tham, sự suy thoái đạo đức công vụ và tâm lý cho rằng những khoản chi sai kéo dài sẽ khó bị phát hiện. Khi thiếu cơ chế giám sát, người vi phạm có thể tiếp tục hợp thức hóa sai phạm để che giấu hành vi.
Tuy nhiên, cần nhìn nhận cả những lỗ hổng quản trị như dữ liệu chưa đồng bộ, phân công nhiệm vụ thiếu độc lập và kiểm tra nội bộ không hiệu quả. Phân tích nguyên nhân giúp ngăn ngừa tái phạm nhưng không thay thế trách nhiệm pháp lý của người vi phạm.
3.2. Giáo dục đạo đức công vụ
Liêm chính: Không lợi dụng chức vụ để chiếm đoạt tiền quỹ an sinh.
Trách nhiệm: Cập nhật chính xác hồ sơ, thực hiện đúng quy trình chi trả và báo cáo trung thực.
Nhân văn: Bảo vệ quỹ BHXH đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp của thân nhân người đã mất.
Văn hóa trách nhiệm: Khuyến khích phát hiện, tố giác sai phạm; bảo vệ người cung cấp thông tin và xử lý nghiêm hành vi bao che.
3.3. Giải pháp quản trị phòng ngừa
Đồng bộ dữ liệu: Đối chiếu thông tin người hưởng với dữ liệu hộ tịch và dân cư theo thẩm quyền.
Kiểm soát nhiều lớp: Tách biệt người cập nhật hồ sơ, người phê duyệt và người đối soát khoản chi.
Ứng dụng công nghệ: Thiết lập cảnh báo đối với hồ sơ chưa xác minh, khoản chi bất thường và trường hợp chưa cập nhật tình trạng người hưởng.
Kiểm tra định kỳ, đột xuất: Rà soát giao dịch có rủi ro, xác minh chứng từ và truy vết lịch sử chỉnh sửa dữ liệu.
Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu: Xác định rõ trách nhiệm giám sát, xử lý vi phạm và khắc phục lỗ hổng quản lý.
- GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CỦA CHUYÊN GIA NGUYỄN HỮU LONG
Theo định hướng quản trị liêm chính, lấy người dân làm trung tâm, có thể đề xuất bốn nhóm giải pháp:
Một là, phòng ngừa từ quy trình. Chuẩn hóa việc xác minh người hưởng, cập nhật thông tin qua đời và đối soát danh sách chi trả; áp dụng cơ chế kiểm tra chéo, hạn chế quyền truy cập dữ liệu không cần thiết.
Hai là, xử lý nghiêm và thu hồi tài sản. Xác định đầy đủ số tiền thất thoát, người liên quan và phương thức chiếm đoạt; bảo toàn chứng cứ, thu hồi tiền theo pháp luật và chuyển hồ sơ khi có dấu hiệu tội phạm.
Ba là, xây dựng văn hóa liêm chính. Tổ chức đào tạo về đạo đức công vụ, trách nhiệm giải trình, phòng chống tham nhũng và kỹ năng nhận diện gian lận tài chính công; gắn đánh giá cán bộ với việc tuân thủ quy trình.
Bốn là, bảo vệ quyền lợi người dân. Thu hồi đúng khoản chi trái pháp luật, không xâm phạm quyền lợi hợp pháp của thân nhân; công khai kết quả xử lý trong phạm vi được phép và định kỳ đánh giá hiệu quả kiểm soát nội bộ.
KẾT LUẬN
Hành vi cố ý duy trì chi trả lương hưu cho người đã chết để chiếm đoạt tiền là dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng, có thể dẫn đến trách nhiệm kỷ luật, bồi thường và truy cứu trách nhiệm hình sự tùy tính chất, mức độ. Giải pháp căn cơ là xử lý đúng người, thu hồi đúng khoản tiền, kiểm soát chặt quy trình và xây dựng văn hóa liêm chính, qua đó bảo vệ quỹ BHXH, củng cố niềm tin của người dân và bảo đảm công bằng trong hệ thống an sinh xã hội.
GÓC NHÌN CHUYÊN GIA:
Bài viết này được xây dựng dựa trên sự tham vấn, tư vấn chuyên môn của ThS. Nguyễn Hữu Long – Chuyên gia Lãnh đạo, Pháp lý, Tâm lý & Giáo dục. Với tư duy tích hợp đa ngành, chúng tôi không chỉ mang lại lá chắn pháp lý vững chắc mà còn cung cấp giải pháp quản trị rủi ro và thấu cảm tâm lý toàn diện vì sự phát triển bền vững của cộng đồng.
Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn đang gặp phải những vướng mắc về pháp lý hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline hoặc để lại câu hỏi cho chuyên gia tại: https://tuvanphapluattamlygiaoduc.vn/gui-cau-hoi-den-chuyen-gia/ hoặc qua số hotline: 0898.627.762 để được hỗ trợ kịp thời

